Услуги грузоперевозки при офисном переезде: что нужно учесть

Переезд в новый офис: что делать с расходами?

Кто-то ищет офис подешевле, кто-то — наоборот, попредставительнее. В любом случае сам переезд не может обойтись без расходов – это и транспорт, и грузчики, и оплата сотрудникам за сверхурочную работу, и другие расходы. А вот можно ли их учесть в налоговой базе по прибыли, будем разбираться.

Расходы для налога на прибыль

В отношении расходов, которые можно учесть в налоговой базе по прибыли, нужно помнить главные правила.

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Расходами признаются любые затраты, если они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

В налоговой базе нельзя учесть расходы, которые перечислены в статье 270 НК РФ.

Отвечают ли всем этим критериям расходы, связанные с переездом офиса в другое место?

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Дополнительные выплаты работникам

При переезде в новый офис у некоторых сотрудников работы прибавляется. На кого в основном ложится бремя переезда – на завхозов, компьютерщиков, технический персонал. К тому же переезд чаще всего бывает или после работы, или в выходные. Все это внеурочная работа, а за нее нужно платить. Причем в повышенном размере.

Оплата сверхурочной работы предусмотрена статьей 152 ТК РФ: первые 2 часа сверхурочной работы оплачиваются с полуторным коэффициентом, далее – с двойным. Это минимум.

Если работник пожелает, он может взять вместо повышенной оплаты дополнительное время отдыха (не менее того времени, которое отработано сверхурочно).

За работу в выходные статья 153 ТК РФ устанавливает такие варианты оплаты: или в двойном размере, или по обычным ставкам плюс отгул. Выбор варианта – за работником. Свободный день полагается даже за несколько часов работы в выходной или праздник.

Что касается расходов, то все дополнительные начисления работникам, в том числе и связанные с переездом, включаются в состав расходов на оплату труда (п. 3 ст. 255 НК РФ).

Транспорт и грузчики

Если у вас есть свой транспорт, вы используете при переезде его. На основании подпункта 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ все расходы на содержание и эксплуатацию транспорта учитываются в прочих расходах. В том числе и при переезде, запрета нет.

Грузчиков можно нанять по гражданско-правовым договорам. Их вознаграждение можно включить в расходы на оплату труда (п. 21 ст. 255 НК РФ). Также придется начислить и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование (взносы на травматизм – только если они будут предусматриваться договором).

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Когда нет своего транспорта, покупают услуги специализированных агентств. В подпункте 6 пункта 1 статьи 254 НК РФ указано, что стоимость услуг производственного характера, оказанных сторонними исполнителями, относится к материальным расходам.

В частности, к работам (услугам) производственного характера относятся транспортные услуги сторонних организаций по перевозкам грузов внутри организации. Переезд силами сторонних организаций можно отнести к таким перевозкам, а потому их можно учесть при расчете налога на прибыль в составе материальных расходов.

Аренда

Бывает, что компания продолжает работать в старом офисе, в то время как в новом офисе идет ремонт помещения. Складывается ситуация, когда заключен новый договор аренды, а старый договор еще действует. Платить приходится одновременно по двум договорам.

Арендные платежи учитываются в расходах на основании подпункта 10 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Причем здесь не сказано, что договор аренды может быть только один.

Плата за аренду одновременно двух офисов обусловлена тем, что в одном компания продолжает работать, а в другом создаются условия для нормальной работы.

То есть аренда старого помещения безусловно экономически целесообразна. А расходы на аренду нового направлены на получение дохода в будущем. Главное – не затягивать с ремонтом.

Бывает также, что в связи с переездом старый договор аренды расторгается досрочно. При этом арендатор по договору платит арендодателю отступное. Как с налогом на прибыль в этом случае?

Сумму, уплаченную арендодателю в качестве отступного за досрочное расторжение договора аренды, можно учесть в расходах. Выплата установлена соглашением сторон (ст. 409 ГК РФ). А значит, она экономически обоснована (см. письмо Минфина от 14 мая 2012 г. № 03-03-06/2/61).

Итак, какой главный вывод мы сделаем. Расходы, связанные с переездом фирмы в новый офис, могут считаться непосредственно связанными с осуществлением деятельности, направленной на извлечение доходов. А значит, их можно учесть в налоговой базе по налогу на прибыль.

Документооборот и особенности учета: автомобильные грузоперевозки

онлайн-обучение с выдачей документа об образовании

Владельцы автотранспорта несут затраты на эксплуатацию автомобилей, а владельцы грузов — на расчеты с перевозчиками. Кроме того, подлежат учету перевозимые товарно-материальные ценности. У грузоотправителя они подлежат списанию, у грузополучателя — оприходованию. Разберем, как правильно оформлять первичные документы при автомобильных грузоперевозках.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Грузоперевозки и ведение учета

Основа бухгалтерского учета — документирование фактов хозяйственной жизни. Представить себе хозяйственную деятельность без автомобильных грузоперевозок невозможно. Поэтому практически не найдется бухгалтера, которого бы не интересовали проблемы оформления документов при транспортировке грузов.

Владелец транспорта

Чтобы разобраться в принципах учета, сначала следует определить, кто является владельцем транспорта, перевозящего груз. Таким лицом может быть грузоотправитель. Следовательно, плату за перевозку он не вносит.

Автотранспорт может принадлежать грузополучателю. При таких обстоятельствах он осуществляет самовывоз груза.

В перевозке могут участвовать три разных лица — грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик, привлеченный для оказания услуги по транспортировке на возмездной основе. При этом отношения с перевозчиком регламентирует гражданское законодательство. Если договор на перевозку заключает грузоотправитель, то применяется глава 40 «Перевозка» ГК РФ и Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».

Если же заказчиком перевозки выступает грузополучатель, то он заключает с перевозчиком договор транспортной экспедиции (п. 2 ст. 801 ГК РФ). В таком случае надлежит руководствоваться главой 41 «Транспортная экспедиция» и Федеральным законом от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности». К названным федеральным законам изданы подзаконные акты:

  1. Правила перевозок грузов автомобильным транспортом (утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272).
  2. Правила транспортно-экспедиционной деятельности (утв. постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 № 554).

Наконец, грузоотправитель и грузополучатель могут совпадать в одном лице. В этом случае с владельцем транспорта заключается договор перевозки груза (ст. 785 ГК РФ). Такая перевозка не сопровождается изменением собственника перевозимых ТМЦ.

Переход права собственности

Следующий момент, который необходимо уяснить бухгалтеру для организации правильного документооборота, — о переходе права собственности на груз. Очевидно, у перевозчика или у экспедитора груз числится в забалансовом учете — на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Передача ТМЦ от грузоотправителя грузополучателю (через перевозчика) не обязательно сопровождается переходом права собственности на активы. Например, к грузополучателю товары могут поступать для последующей реализации по договору комиссии, материалы — в качестве давальческого сырья для дальнейшей переработки. А объекты основных средств могут транспортироваться для передачи в аренду. Иными словами, нужно уяснить характер отношений (вид сделки) между отправителем и получателем груза.

Если между отправителем и получателем заключен договор купли-продажи, то в результате ТМЦ сменит собственника. Однако момент перехода права собственности может быть определен по-разному. Статья 458 (п. 2) ГК РФ гласит: в случаях, когда из договора не вытекает обязанность продавца по доставке товара или передаче товара в месте его нахождения покупателю, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент сдачи товара перевозчику для доставки покупателю, если договором не предусмотрено иное.

С точки зрения учета это означает: если право собственности на товар перешло к покупателю-грузополучателю при передаче товара перевозчику, то соответствующие ТМЦ подлежат списанию с баланса продавца-грузоотправителя в этот же момент. Одновременно продавец может признать затраты на доставку, перевозку он не контролирует.

Если же право собственности на ТМЦ переходит к покупателю при их вручении (п. 1 ст. 223, п. 1 ст. 224 ГК РФ), то для списания активов с баланса продавцу необходимо документальное подтверждение такого вручения. Исходя из всех этих обстоятельств определяется надлежащий документооборот.

Учет грузоперевозок: признание расходов

Оформление первичных документов интересует бухгалтеров в первую очередь в целях налогообложения (абз. 2 п. 1 ст. 172, абз. 9 ст. 313 НК РФ). Затраты производственной организации на перевозку грузов внутри организации и доставку готовой продукции покупателям в соответствии с условиями договоров относятся к материальным расходам (пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ). Они отражаются в налоговом учете на основании акта приемки-передачи услуг, подписанного налогоплательщиком (п. 2 ст. 272 НК РФ). А вот что это за акт — ни налоговое, ни гражданское законодательство не проясняют…

Читайте также  Кузовной ремонт и кузовные работы: от простого к сложному

Торговые организации руководствуются другой нормой. А именно: при реализации имущества продавец вправе уменьшить доходы от таких операций на сумму расходов, непосредственно связанных с такой реализацией, в частности на расходы по транспортировке реализуемого имущества (п. 1 ст. 268 НК РФ). Однако из письма МНС РФ от 17.06.2004 № 22-1-14/1058@ следует, что затраты на транспортировку в торговле материальными расходами не считаются. Поэтому их правомерно классифицировать как прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Такие затраты принимаются в расходах на дату расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров перевозки или на дату предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Что касается расходов на реализацию ТМЦ, то они признаются на дату реализации, то есть перехода права собственности к покупателю (п. 1 ст. 39, пп. 1 и пп. 3 п. 1 ст. 268, п. 2 ст. 318 НК РФ). Разумеется, такой переход требует документального подтверждения (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Документы для грузоперевозок. Первичные учетные документы

Как видно, задача для организации учета вырисовывается непростая. Ее решение требует от бухгалтера тщательного анализа условий каждой перевозки или блока однотипных перевозок.

Универсальный рецепт выдать затруднительно. Ситуация усугубляется еще и тем, что в связи с изменением законодательства о бухгалтерском учете с 1 января 2013 г. пришлось пересмотреть требования к оформлению «первички». Такой тезис может удивить читателя — ведь базовые требования к первичным документам федеральных законов «О бухгалтерском учете» — от 21.11.1996 № 129-ФЗ и от 06.12.2011 № 402-ФЗ — сохранились в прежнем виде.

Причина кроется в формулировке другой нормы. Старый и новый подходы отражены в таблице.

Законодательство о бухгалтерском учете включает:

до 1 января 2013 г. – согласно Закону № 129-ФЗ (ст. 3): с 1 января 2013 г. – согласно Закону № 402-ФЗ (ст. 4):
все федеральные законы, указы Президента РФ и постановления Правительства РФ все федеральные законы и принятые в соответствии с ними нормативные правовые акты

Рекомендуем по теме документирования грузоперевозок:

Видеолекция «Как оформить первичные документы при транспортных перевозках» – здесь разобраны особенности документирования грузоперевозок в условиях действия Закона № 402-ФЗ.

В чем же именно проявляется разница?

Начиная с 1 января 2013 г. в целях бухучета признаются лишь те нормативные акты, которые были приняты в соответствии с федеральными законами. Законодатель прямо оговорил этот нюанс. В противном случае не имело бы смысла специально акцентировать внимание на этих источниках правового регулирования. Ведь подзаконные акты по сути являются неотъемлемой частью законов, конкретизируя их применение.

К данной категории не относятся Общие правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденные Минавтотрансом РСФСР 30 июля 1971 г., а также Инструкция Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998 от 30 ноября 1983 г. «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом». Дело в том, что они приняты не в соответствии с федеральными законами, а в период существования СССР. Вообще говоря, эти документы по-прежнему считаются действующими в части, не противоречащей современному законодательству (основание — ст. 4 Закона РСФСР от 24.10.1990 № 263-1 «О действии актов органов Союза ССР на территории РСФСР» с учетом Закона РСФСР от 25.12.1991 № 2094-1 «Об изменении наименования государства Российская Советская Федеративная Социалистическая Республика»), но вне области бухгалтерского учета.

По этой причине товарно-транспортная накладная в качестве обязательного первичного документа активно обсуждалась до 1 января 2013 г., а вот после этой даты в официальных разъяснениях не упоминается.

Отметим, что в 2016 году выездные проверки 2012 года еще возможны. А уж «первичка», подтверждающая годовой убыток, попадает под налоговый контроль на протяжении 10 лет (п. 4 ст. 89, п. 2 и п. 4 ст. 283 НК РФ). Кстати, необходимость следования в бухучете до 1 января 2013 г. Инструкции № 156 поддержана определением ВАС РФ от 25.04.2012 № ВАС-4429/12.

Важно! В ноябре 2016 года появилось новое правило оформления документов для грузовых перевозок автотранспортом. Правительство РФ своим Постановлением от 24.11.2016 г. № 1233 упростило для грузоперевозчиков порядок оформления документов. В соответствии с ним, с 8 декабря 2016 года отменено проставление печатей в заказе-наряде, сопроводительной ведомости и письменной претензии. До вступления в силу этого документа грузоперевозчики обязаны были заверять печатью все эти документы.

Как вести учет грузоперевозок. Официальные разъяснения

В период действия Закона № 402-ФЗ разъяснения контролирующих органов немногочисленны. Среди из них — письмо Минфина России от 06.11.2014 № 03-03-06/1/55918 о документировании договора перевозки груза в целях налога на прибыль.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации (п. 1 ст. 252 НК РФ). Но из этой формулировки не следует, что для признания расходов на перевозку необходим договор или документ, подтверждающий его заключение, в качестве которого выступает транспортная накладная. В силу прямого указания законодателя подтверждением данных налогового учета являются первичные учетные документы (ст. 313 НК РФ). Как отмечено выше, на основании договора (с приложением документа, подтверждающим его заключение, в случае необходимости такого подтверждения) признаются прочие расходы, предусмотренные пунктом 1 статьи 264 Налогового кодекса. В иных аспектах транспортная накладная используется в учете как перевозочный документ. Ведь груз, на который не оформлена транспортная накладная (за отдельными исключениями), перевозчиком для транспортировки не принимается (п. 2 ст. 2, п. 3 ст. 8 Закона № 259-ФЗ).

Транспортная накладная — первичный документ, в обязательном порядке подтверждающий оказание услуг по перевозке ТМЦ. Если накладной нет, при налоговой проверке ждите проблем не только с признанием расходов на перевозку, но и со списанием и оприходованием ТМЦ.

А вот само по себе отсутствие договора (или документа, подтверждающего его заключение) признанию материальных расходов и даже прочих расходов (в последний день отчетного или налогового периода!) не препятствует. Иное мнение является расширительным толкованием налогового законодательства, которое недопустимо (п. 6 и п. 7 ст. 3 НК РФ).

Отметим еще один принципиальный момент. В соответствии с Законом № 402-ФЗ (п. 8 ст. 3) фактом хозяйственной жизни признается операция, которая в будущем способна оказать влияние на финансовое положение компании, финансовый результат ее деятельности и (или) движение денежных средств. Так вот одна лишь передача ТМЦ перевозчику в перспективе, при условии доставки ТМЦ, «способна оказать влияние» на экономические показатели участников сделки. Так что транспортная накладная — полноценный первичный учетный документ (п. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Бухгалтер — профессия творческая

В современном учете немало вопросов, которые напрямую властными предписаниями не регулируются. Вопрос оформления автомобильных грузоперевозок характеризует способность бухгалтера к профессиональному суждению. Рекомендуем видеосеминары по этой непростой теме, которые это суждение помогут сформировать:

Подчеркнем: формирование учетной политики в отношении транспортировок невозможно без оперирования нормами гражданского законодательства. Необходимость правовых знаний установлена профессиональным стандартом «Бухгалтер» (утв. приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Какие документы нужны для перевозки груза автомобильным транспортом: перечень сопроводительной документации для погрузки товара — оформление и заполнение

В этой статье мы разберемся, какие документы нужны для перевозки груза или товара автомобильным транспортом. Необходимо заранее узнать, что за бумаги потребуются в пути или в месте назначения, подготовить их и отдать водителю, который будет заниматься транспортировкой. Все рекомендуется корректно заполнить, потому что у перевозчика должен быть при себе пакет сопроводительных справок, сертификатов, ТТН и другие. По ней проверяющие будут определять, все ли в порядке, не доставляется ли что-то запрещенное. Это целая процедура, которую важно выполнить в соответствии с правилами организации и соблюдением обязательных законодательных актов. Давайте рассмотрим все по порядку.

Что подписывают в общем случае

Практически все транспортные компании точно знают, что им делать. Обычно они сами сообщают заказчику, какая документация потребуется при перевозке грузов, чтобы в процессе не возникало проблем и сложностей. Официальный перечень для большинства типов товаров небольшой:

  • товарно-транспортная накладная, подписанная на каждый элемент ассортимента в составе посылки, даже если их сотни видов;
  • водительское удостоверение лица, которое будет за рулем, с соответствующей категорией;
  • соглашение между грузоотправителем, получателем и фирмой, которая занимается доставкой;
  • путевой лист.

Все, что указано выше, необходимо вне зависимости от того, какого сорта продукты или изделия перевозятся. Их нельзя заменить на другие документы на перевозимый груз или отказаться от их оформления.

Кроме того, дальнобойщик должен быть вписан в разрешение или доверенность, в соответствии с которой он имеет право управлять этим ТС. Важно, чтобы это было документально закреплено.

Давайте разберем некоторые из них подробнее.

Подготовка

Есть 3 типа бумаг, которые обязательны в любой доставке:

  • для дальнобойщика;
  • на ТС;
  • на перевозимые товары.

В ГК РФ есть общие правила, они закреплены в главе 40. Все, что обязан делать перевозчик – вписано в следующую за ней 41.

Какие документы могут оказаться нужны водителю для отправки, перевозки, различной транспортировки любого типа груза

Чтобы начать путь от грузоотправителя до получателя, транспортировщик должен обзавестись ВУ необходимой категории со всеми допусками. Он обязан быть обучен и проинструктирован, как именно пользоваться конкретным ТС. Также у него при себе подтверждения, что он имеет право владеть или пользоваться автомобилем.

Еще один пункт – путевой лист. Его выписывает заказывающая сторона, транспортная компания или частное лицо. Выписывается не больше, чем на месяц. Указываются точные даты действия и записывается:

  • число и время, когда водитель прошел медосмотр;
  • какой пробег был у машины на начало поездки;
  • какие расходы на ГСМ заложены на прохождение пути.

Если у груза нет особенностей, то этого комплекта будет достаточно, чтобы отправляться с ним. Для планирования перевозок опасных веществ и изделий потребуется специальная лицензия.

Кроме того, рекомендуется, чтобы в авто всегда был при себе трудовой договор лица, которое будет вести машину. Это подтвердит, что он справляется с задачей от своего нанимателя, поэтому должен доставить продукцию по адресу, а не занимается незаконной деятельностью. Если с ним вместе катается экспедитор, то ему тоже стоит брать с собой копию бумаг, подтверждающих трудоустройство.

На само транспортное средство предстоит оформить и везде брать с собой ПТС, талон о том, что техосмотр был пройден, а также страховой полис ОСАГО. Отсутствие любой из этих частей может обернуться проблемами, если остановит ГАИ.

Что необходимо для перевозки: документы на груз, товарно-транспортная накладная

Один из обязательных пунктов, без которого не должны перемещаться никакие товары – ТТН. Внутри всегда оформляется 2 раздела. Один будет отвечать за факт сделки между покупателем и продавцом. Это основание, по которому со склада отправителя продукция списывается, а в базу получателя принимается. Кроме того, он становится поводом перечислить деньги за услуги.

Важно, чтобы заполнялись все поля, для которых есть информация. Все пустые желательно зачеркнуть. В случае если в 1 грузовом авто перемещается сразу несколько паллетов для разных клиентов, то для каждого создается собственная ТТН. По ней будет выполняться приемка.

Всего требуется распечатать 4 экземпляра, на каждом проставить печати и подписи. Один остается у отправляющей стороны, это юридическое основание для списания из складской зоны для товаров. Потом начинают погрузку. Когда портится или надрывается упаковка или срывается вариант крепления изделия внутри, это вписывается в ТТН и заверяется продавцом. Все остальные бумаги с водителем и его подписью отправляются к покупателю.

Когда покупка прибудет на место, получатель берет одну ТТН. Если во время движения партия была повреждена, то пишется акт, в котором все указывается. Ставится соответствующая отметка в самой ТТН. На основании этих файлов покупатель может предъявлять претензии. Если все хорошо, то грузополучатель ставит свои печати и подписи, 2 последних экземпляра уезжают обратно.

Какие документы могут оказаться необходимы для разной перевозки груза – если клиент сам приезжает и забирает покупку у продавца, то готовится не ТТН, а обычная товарная накладная.

На саму продукцию может потребоваться и другие бумаги. Если перемещаются продукты питания, то оформляется санитарный паспорт. Когда это скоропортящаяся партия, то готовится лист контрольных проверок. По нему проверяют, соответствует ли температура внутри автомобиля.

Для движения живых животных пригодится ветпаспорт и карантинный сертификат, который выдает Госсанэпиднадзор. Если же все это отправляется заграницу, то могут попросить подписать международные бланки, о которых речь пойдет ниже.

Комплект документов для перевозки грузов: образцы договоров

Ниже приведены ссылки на скачивание бланков для заполнения.

Так как склад является ключевым звеном между поставщиком и покупателем, от его правильной работы зависит функционирование всей системы. Если автоматизировать рутинные складские операции, то это позволит компании наладить стабильную деятельность с эффективным управлением процессами, благодаря чему увеличится прибыль. Обращайтесь в «Клеверенс» за решением ваших задач.

Договор между отправителем, получателем и посредником, осуществляющим доставку

С его помощью можно подтвердить, что все производится на законных основаниях. Бумага заключается между отправляющей стороной и перевозчиком. Ее обязательно подписывает водитель, который имеет право управлять ТС, или экспедитором, который участвует в процессе.

При необходимости можно заменить его доверенностью. Но важно, чтобы на ней были все рекомендуемые печати от лица компании.

Перечень необходимых для оформления документов на погрузку и для перевозки грузов различным автомобильным транспортом: стандартный путевой лист

Здесь содержатся все данные о предстоящем маршруте. Его составляет фирма, которая занимается транспортировкой. Нельзя оформлять его без этих пунктов:

  • тип ТС, марка, модель, номер регистрации – нельзя двигаться на незарегистрированном транспорте или на том, который не указан в документации;
  • полное название организации, которая будет транспортировать продукцию;
  • сведения о том, сколько топлива предположительно потребуется на отправку;
  • дата, когда был заключен договор с предприятием, когда был подписаны бумаги;
  • номер ТТН, в которой перечисляется весь ассортимент к погрузке.

Кроме того, на любом путевом листе обязательно должен быть отрывной талон. Его готовят в процессе оформления всего необходимого на грузоперевозку, проставляют все печати. Затем его проверяют в фирме, которая будет выполнять доставку. Поэтому он входит в пакет сопроводительных документов, подходящих для подготовленного и проинструктированного водителя при каждой перевозке груза или товаров для внутреннего перемещения. После всех манипуляций его высылают вместе с чеком о том, что все оплачено, клиенту.

Как перевезти мебель в другой город

Шкафы, столы, стулья, диваны, тумбочки — эта и другая габаритная мебель вызывает массу проблем при перевозке внутри города. А еще сложнее переехать с ней в другой город. Если хозяева решили перевезти в квартиру в новом городе всю свою мебель из старой квартиры, у них есть несколько способов это сделать. О них мы и поговорим в этой статье.

Перевозка мебели и вещей контейнером

Если мебели действительно много, например, при переезде офиса в другой город, данный вариант будет оптимальным. Из предложенных он самый дорогой.

Перевозка контейнером предполагает, что клиент заказывает специально под себя контейнер (их объем начинается с 30 кубометров). В этом контейнере можно разместить большое количество мебели, личных вещей.

Транспортная компания отвечает за доставку контейнера до адреса назначения. У большинства перевозчиков, берущихся за такие заказы, предлагается несколько вариантов доставки, которые отличаются используемым транспортом. Например, если нужно доставить контейнер как можно быстрее, перевозчик может транспортировать контейнер самолетом. При менее срочной доставке используется железнодорожное сообщение или автотранспорт.

Преимущества данного варианта:

  • В контейнер точно войдет вся мебель из квартиры или офиса;
  • В контейнер можно погрузить и другие вещи;
  • В контейнере можно перевезти в другой город, в том числе, автомобиль;
  • Много свободного места;
  • Надежность — контейнер при вас закроют и при вас откроют, когда вещи будут доставлены;
  • Перевозчик берет на себя все риски и сложности: страховка, таможня, оформление документов (при необходимости).

Недостатки контейнерной перевозки вещей при переезде:

  • Высокая стоимость. Иногда цена контейнерной перевозки вещей может превышать фактическую стоимость всех крупногабаритных перевозимых предметов — мебели, техники и так далее;
  • Время доставки. При выборе дешевого варианта перевозки контейнером, компания, которая отвечает за перевозку, старается всячески сэкономить, в том числе, ожидая максимально выгодные моменты для транспортировки. Иногда перевозка контейнером вещей из одного города в другой может затягиваться на недели;
  • Если вещей не очень много, то остается масса свободного места в контейнере. По сути, идет оплата за перевозку воздуха;
  • Чем менее популярный населенный пункт, куда нужно перевезти вещи, там сложнее и дороже это будет сделать.

Стоит отметить, что сам процесс перевозки контейнером сильно зависит от компании, которая берется за такой заказ. Некоторые включают в работу услуги грузчиков, которые вынесут вещи из квартиры и доставят их до контейнера, а другие предлагают клиенту привезти к контейнеру вещи самостоятельно. От количества включенных в работу услуг сильно отличается стоимость транспортировки контейнером вещей у разных компаний.

Перевозка мебели в другой город контейнером — это хороший вариант, если нужно перевезти действительно дорогую мебель, а вместе с ней автомобиль и много других вещей. В ином случае, стоимость перевозки может быть заградительно высока для клиента.

Перевозка мебели и вещей автотранспортом

Более распространенный и бюджетный вариант перевозки. Его основное преимущество — масштабируемость. В зависимости от количества вещей, можно выбрать для перевозки в другой город небольшой фургон или большую фуру. Это дает возможность клиенту подобрать автомобиль под свои запросы, что существенно варьирует стоимость перевозки.

Как и в случае с перевозкой вещей контейнером, заказать работы у разных компаний можно “под ключ” или выбрать только доставку вещей из пункта А в пункт Б. При работе “под ключ” исполнитель берет на себя все сложности: разборка мебели, упаковка, перенос до грузового автомобиля, транспортировка, перенос до места назначения, сборка мебели.

Стоимость перевозки вещей в другой город автотранспортом примерно в 2-3 раза ниже, чем при перевозке в контейнере. А иногда разница может быть и десятикратной, если объем перевозки небольшой.

Перевозка мебели в другой город: нюансы

В отдельный пункт хотим вынести нюансы, которые нужно учитывать при перевозке вещей в другой город. Заказывая услуги, учитывайте следующее:

  • Если перевозите действительно дорогие вещи, обязательно оформляйте страховку. При этом часто перевозчики, которые работают со страховщиками, предлагают сэкономить, оформив страховку на меньшую сумму, чем цена вещей, которые транспортируются. Помните, что сэкономив несколько тысяч рублей, вы можете потерять гораздо больше.
  • В данном бизнесе очень много мошенников и посредников. Старайтесь искать проверенные компании, а не частников. Так будет надежнее и дешевле.
  • Заранее рассчитайте примерный объем перевозимых вещей, и отталкиваясь от него выбирайте транспорт — так вы значительно сэкономите.
  • Оформляя договор на перевозку, обращайте внимание на пункты, связанные с задержкой сроков доставки. Перевозчик должен предлагать существенные компенсации за задержку доставки.
  • Желательно выбирать для перевозки компании, которые предлагают возможность онлайн-трекинга местонахождения вещей при транспортировке. Это сэкономит вам нервы.
  • Не экономьте на мелочах при оформлении перевозки. Лучше потратить несколько дополнительных тысяч рублей на хорошую упаковку вещей, чем потом получить их в неподобающем виде. Помните, что даже застрахованный груз может повредиться в дороге, и вы на это обратите внимание не сразу. Например, посуда может разбиться в коробке, а обнаружится это спустя несколько дней после перевозки, когда стороны уже провели расчет и подписали документы об отсутствии претензий.
  • Не перевозите дорогие малогабаритные вещи транспортными компаниями. Золото, деньги, драгоценные камни, дорогая техника (фотооборудование, смартфоны, ноутбуки) — все это лучше перевозить самостоятельно, а не вместе с мебелью и другими вещами в едином контейнере или грузовике.

Сейчас, когда есть интернет, у клиентов стало больше вариативности. Если человек имел негативный опыт доставки транспортной компанией, он обязательно оставит об этом отзыв в сети. Проверяйте исполнителя, которого выбираете, на наличие негативных отзывов. Тогда вы сможете выбрать надежную компанию, которая доставит мебель и вещи в целости и сохранности.

Особенности офисного переезда

Обычно переезд офиса представляет собой что-то среднее между сценами из фильма-катастрофы и видом погрома. Хаотично расставленные коробки и мешки с вещами, оргтехника и мебель, расставленные прямо на тротуаре возле машины, бессистемно мечущиеся сотрудники с глазами, в которых уже никакой мысли не отражается, они просто находятся в шоковом состоянии. Практически любой человек видел что-то подобное, а отдельные счастливчики даже участвовали в процессе переезда. Поэтому имеют представление о том, что переезд офиса – вещь хлопотная и сложная.

Подводные камни офисного переезда

Знаменитая народная поговорка гласит: «Один переезд равен двум пожарам». Это действительно, правда. Для рядового гражданина переезд оборачивается стрессом и неудобствами, которые он по мере необходимости ликвидирует. Действительно, переезд с одной квартиры на другую, тяжелое занятие. Но, плюс в том, что в течение достаточно продолжительного времени человек может спокойно разбирать свои вещи, расставлять мебель. Его никто не торопит.

Офисный переезд относится совсем к другой категории переездов. Представьте себя на месте директора. Несколько лет устоявшейся жизни, вся оргтехника расставлена по своим местам. Груды бумаг затолканы в архив или кладовку до лучших времен. Столы сотрудников завалены разным привычным скарбом. Вот картина устоявшейся жизни офиса. Кроме того, клиенты по привычке просто захаживают без предварительного звонка. И вдруг переезд.

Переезд – ломка уклада офисной жизни. Смена местонахождения офиса – потеря части клиентов. Это правило без исключений. Правда, можно обзвонить постоянных клиентов и проинформировать о смене местоположения. Но это уже организационный вопрос. Самое главное заключается в быстром переезде и начале функционирования офиса в течение суток.

Как учили советские лозунги, главное – это планирование. В полной мере это применимо к офисному переезду. К переезду необходимо готовиться заранее. В идеале – как только появились первые мысли о смене офисного помещения, можно начинать приводить в порядок архив или старые документы. По опыту, эта работа отнимает львиную долю времени. Также необходимо определиться с тем, какое время отводится для переезда. Лучше всего планировать переезд на окончание рабочей недели. В пятницу все клиенты уже готовятся к выходным, большого потока клиентов в последний рабочий день, как правило, не бывает. Кроме того, предстоящие выходные дни дают дополнительное время для того, чтобы расставить мебель, подключить всю оргтехнику и обустроить рабочие места.

До переезда необходимо решить еще один важный вопрос: следует ли прибегать к помощи специализированных компаний, занимающихся исключительно организацией переездов. Это напрямую зависит от количества сотрудников вашей компании. Небольшие компании со штатом 3-6 человек вполне могут обойтись своими силами. Каждый сотрудник собирает рабочие документы, упаковывает оргтехнику. Старший, назначенный директором, следит за процессом. К моменту переезда можно успеть, все упаковать и спокойно ехать осваивать новый офис.

Помощник при офисном переезде – мувинговая компания

Компаниям с большим числом сотрудников лучше всего прибегнуть к помощи мувинговой компании. Эти компании занимаются организацией различных переездов. Для того чтобы оценить объем предстоящих работ и определить стоимость услуг, специалист компании выезжает к месту работы – в офис. При осмотре специалист обязательно даст рекомендации относительно того, как лучше всего упаковать документы и книги. Затем вместе с директором или ответственным за переезд лицом, специалист посетит новый офис компании. При этом сотрудник, как правило, дает ряд рекомендаций по размещению рабочих мест, документов и оргтехники.

Мувинговые компании имеют в своем штате профессиональных грузчиков, а также располагают собственным автотранспортом для осуществления переездов. После посещения вашего офиса и определения объема работ, специалист определяет, сколько необходимо грузчиков для переезда, какой тип машины подойдет для транспортировки всего имущества. Компании, занимающиеся организацией переездов, охотно идут навстречу клиентам и осуществляют перевозку офисов, как в выходные, так и праздничные дни. Это позволяет более спокойно устроиться на новом месте, привести помещения в порядок, расставить мебель и распаковать документы.

Грамотный специалист мувинговой компании непременно порекомендует директору осуществить автоперевозку офиса в ночное время. Это самый наилучший вариант переезда. В ночное время все городские дороги свободны, пробок нет. Это позволяет осуществить переезд в несколько раз быстрее, чем днем. Кроме удобства передвижения по ночным дорогам, есть еще один плюс. Это касается погрузочно-разгрузочных работ. В ночное время грузчики могут спокойно пользоваться лифтами, не раздражая посетителей и сотрудников офисного здания. Специалисты мувинговой компании без спешки смогут расставить привезенную мебель и подключить аппаратуру. Сотрудникам, пришедшим с утра на работу, останется только заняться обустройством своих рабочих мест. Для того чтобы по дороге не возникло вопросов у представителей ГИБДД, машину с офисными документами и мебелью необходимо сопровождать лицу, ответственному за переезд офиса.

Заключение договора на переезд

Заключение договора на предоставление услуг по переезду офиса является обязательным. Никому не хочется, чтобы машина с мебелью и документами офиса исчезла в неизвестном направлении. В приложении к договору должны быть перечислены все предметы мебели, которые перевозятся. В интересах клиента составить более подробный перечень перевозимого имущества. Договор должен быть подписан и заверен печатями сторон до начала осуществления работ по перевозке офиса.

Как правильно упаковать перевозимую технику

Здесь все достаточно просто. Каждому работнику выделяется несколько картонных коробок. Работник упаковывает всю оргтехнику, которой пользуется на своем рабочем месте. Обязательно нужно подписать, в какой коробке находится техника, в какой – документы. Упаковки с оргтехникой лучше всего пометить надписью «Не кантовать». Общие документы и архив можно просто разложить по коробкам, пронумеровав их по годам или номерам. Это делает либо сотрудник, ответственный за делопроизводство, либо все сотрудники сообща.

Если часть офисной мебели разбирается, то все разборные детали упаковываются в картонные коробки и подписываются. Это нужно для того, чтобы не терять лишнее время на поиски деталей после переезда.

Особое внимание нужно уделить перевозке офисной посуды и различных хрупких предметов. Все стеклянные и керамические предметы необходимо тщательно обернуть бумагой и упаковать в коробки. Лучше всего держать эти коробки в поле зрения во время погрузки. Грузить их нужно в последнюю очередь. Обязательно сделать на коробках пометку о том, что их не следует переворачивать и ронять.

На каком автомобиле остановить выбор при переезде

Здесь особых трудностей нет. Для переезда офиса обычно достаточно пары рейсов грузовой «Газели», или одного рейса машины типа ЗИЛ-«Бычок». Мувинговая компания, помогающая осуществить переезд, обязательно должна провести уборку в помещениях, из которых выехал офис. Это правило хорошего тона и обычно это делается без напоминаний.